Como criar facilmente formulários PDF preenchíveis no seu Mac com o PDFelement 6

O Wondershare tem um longo histórico de criação de software altamente útil, repleto de recursos de energia, que facilitam aos usuários executar tarefas que, de outra forma, levariam muito mais tempo, usando software incompetente e ineficiente. Um software realmente excelente produzido pelo Wondershare é o PDFelement 6 (avaliação gratuita, licenças pagas começam em US $ 59,95). Como o nome sugere, o programa permite executar várias funções em arquivos PDF, incluindo editar PDFs de maneira fácil de usar, adicionar marcadores, adicionar texto, imagens, planos de fundo e muito mais aos PDFs. Com o PDFelement 6, os usuários também podem criar formulários PDF preenchíveis e exportar os dados do formulário recebido em arquivos CSV, Excel. Portanto, se você sempre quis criar facilmente formulários PDF preenchíveis, Aqui está como criar facilmente formulários PDF preenchíveis no seu Mac com o PDFelement 6:

Criar um formulário PDF preenchível é uma tarefa incrivelmente fácil com o PDFelement 6. Existem muitas opções disponíveis, e você pode criar facilmente formulários que variam de simples a apenas campos de texto e complexos a itens como botões de opção, menus suspensos, e o que não. Antes de começarmos a criar formulários PDF preenchíveis, vamos explorar as várias maneiras pelas quais podemos criar ou editar PDFs no PDFelement 6.

Criando e editando arquivos PDF no PDFelement 6

O PDFelement 6 é uma ferramenta muito poderosa que você pode usar não apenas para criar novos PDFs, mas também editar PDFs existentes adicionando páginas, mesclando vários arquivos em um arquivo PDF ou criando arquivos PDF a partir da área de transferência, seleção e muito mais. Abordaremos três dos casos de uso mais comuns neste tutorial:

• Usando o reconhecimento automático de campo para criar formulários PDF preenchíveis instantaneamente
• Criar um formulário PDF preenchível a partir de um PDF existente
• Criando um formulário preenchível a partir de um PDF em branco

Embora existam outros métodos para criar arquivos PDF no PDFelement 6, seguiremos esses dois métodos para demonstrar isso, pois eles abrangerão os casos de uso mais comuns da criação de formulários preenchíveis em um arquivo PDF e os outros métodos. são quase idênticos nas etapas que você terá que seguir.

1.Usando o reconhecimento automático de campo para criar formulários PDF preenchíveis instantaneamente

A Wondershare lançou o PDFelement 6 com um novo recurso impressionante chamado “Reconhecimento Automático de Campos de Formulário”, e, rapaz, é incrível!

Com o reconhecimento automático de campos de formulários, você nunca precisa imprimir impressões de formulários PDF e preenchê-las manualmente, e se alguém da sua equipe tiver feito um formulário PDF não interativo, não será necessário refazer todo o trabalho, ou. O PDFelement pode reconhecer automaticamente arquivos PDF com campos de formulário (daí o nome Reconhecimento automático de campos de formulário) e convertê-los em campos interativos que você pode salvar para criar um formulário PDF preenchível.

Se você tiver um arquivo PDF com um formulário não interativo, poderá convertê-lo facilmente em PDF preenchível no PDFelement 6. Basta seguir as etapas abaixo:

• Inicie o PDFelement 6 e clique em "Editar PDF"Na tela inicial.

• Simplesmente seleger o arquivo PDF que contém o formulário não preenchível, não interativo e clique em "Abrir". Quando o PDFelement 6 abrir o arquivo, clique na guia Formulário, depois no botão Reconhecimento do campo do formulário e você verá que o formulário se torna automaticamente preenchível ”.

• Assim que o PDFelement 6 abrir o arquivo, você verá que o formulário se torna automaticamente preenchível.

• Em seguida, você pode exportar o arquivo PDF como um formulário PDF preenchível e salvar as pessoas do problema de precisar imprimir o arquivo, preenchê-lo e digitalizá-lo para enviá-lo de volta.

Experimentei o recurso Reconhecimento automático de campo de formulário em um formulário de pedido de passaporte e fiquei agradavelmente surpreso ao ver que o PDFelement 6 era facilmente capaz de converter instantaneamente todo o aplicativo de passaporte em um formulário PDF preenchível. Isso não é tudo, o campo de nome no formulário PDF foi dividido em pequenas caixas para cada letra do nome do candidato, e o PDFelement também lidou com isso com facilidade. Serei sincero, não esperava que isso acontecesse, mas aconteceu e mostra como o software é poderoso.

Depois de aplicar o Reconhecimento automático de campo no seu arquivo PDF, você pode simplesmente clicar duas vezes nos campos de entrada e editar vários parâmetros relacionados ao tit.

2. Crie um formulário PDF preenchível a partir de um arquivo PDF existente

Se você possui um arquivo PDF no qual deseja adicionar um formulário PDF preenchível, pode fazê-lo facilmente com o PDFelement 6. Basta seguir as etapas abaixo:

Abrindo um arquivo existente e configurando o formulário PDF preenchível

• Inicie o PDFelement 6. Na tela inicial, clique no bloco que diz "Editar PDF". Você também pode usar a opção "Criar PDF" para criar um arquivo PDF a partir de imagens, documentos de texto e muito mais.

• Selecione o PDF ao qual você deseja adicionar um formulário PDF preenchível e clique em "Abrir". Isso vai abra o arquivo PDF selecionado. Estamos interessados ​​apenas em adicionar um formulário PDF preenchível ao nosso arquivo PDF, então vamos fazer isso.

• Depois que o PDF estiver aberto, clique em "Página". O PDFelement 6 exibirá todas as páginas do PDF. No meu caso, existem apenas duas páginas. Para criar um formulário PDF preenchível, teremos que adicionar uma nova página ao arquivo PDF. Para fazer isso, basta clicar em "Inserir", e depois clique em "Inserir página em branco”No menu que aparece.

• Na barra lateral, selecione onde deseja adicionar a página. No meu caso, vou adicioná-lo após a última página do PDF.

• Depois que a página é adicionada, basta clique duas vezes nele para focar. Agora você pode fazer todas as edições que deseja nesta página.

• Primeiro, vamos adicionar um título dizendo "Formulário de Registro de Viagem". Fazer isso é fácil; basta clicar em "Editar"E depois em"Adicione texto".

• Agora apenas clique onde quiser que o texto seja e digite seu título. Você pode usar as opções de formatação na barra lateral para aumentar o tamanho da fonte, alterar a fonte, alterar a cor do texto e muito mais. Aumentei rapidamente o tamanho para 24 e alinhei o texto no centro, porque parece mais um título dessa maneira.

Criando o formulário PDF preenchível

Vamos continuar adicionando alguns elementos de formulário à página. Para o formulário de registro de viagem, usarei quatro campos de texto para "Nome", "E-mail", "Número de telefone" e "Endereço". Também incluirei um campo suspenso com os lugares que podemos visitar para a viagem. Fazer isso é incrivelmente fácil e você pode simplesmente seguir as etapas abaixo:

• Clique em "Formulário", e depois clique em "Campo de texto". Mova o cursor para onde você deseja colocar o campo de texto, e o PDFelement mostra um esboço prático do campo de texto, para que você possa colocá-lo corretamente. Como estou usando quatro campos de texto, adicionarei todos eles um abaixo do outro.

• Próximo, clique em "Dropdown". Mova o cursor para onde deseja que o menu suspenso seja colocado e clique para colocá-lo. Não se preocupe se você estragar tudo, você sempre pode mover os elementos mais tarde.

• Agora que temos os elementos de formulário que precisamos, vamos garantir que todos estejam devidamente alinhados. Clique em "Dropdown" novamente para desmarcá-lo e, em seguida, clique e arraste para formar uma seleção em torno de todos os elementos nós adicionamos. Isso selecionará todos eles, e podemos editar em lote suas propriedades.

• Quando todos os elementos estiverem selecionados, clique no quarto ícone em "Alinhar" na barra lateral. Isso alinhará todos os elementos da maneira correta.

• Enquanto estamos nisso, vamos adicionar as opções de lugares para onde podemos ir, no menu suspenso. Basta clicar no menu suspenso para selecioná-lo e depois clicar em "Mostrar propriedades do campoNa barra lateral.

• Na janela que se abre, clique no botão "Opções" aba. Aqui, adicione o primeiro lugar em "Item", e depois clique em "Adicionar". Isso adicionará o local ao menu suspenso. Repita esse processo para todos os lugares que você deseja adicionar ao menu suspenso.

• Agora, vamos adicionar texto aos elementos do formulário para que os usuários saibam o que preencher onde. Para fazer isso, clique em "Editar", e depois em "Adicione texto". Em seguida, basta clicar para adicionar caixas de texto e escrever "Nome","O email","Número de telefone","Endereço"E"Onde você quer ir?". Você pode clicar nas caixas de texto e arrastá-las para onde quiser..

Feito tudo isso, seu formulário PDF preenchível está basicamente pronto. Tudo o que você precisa fazer é salvar o arquivo PDF que estava editando e verificar seu formulário. Basta pressionar "comando + S”Para salvar o arquivo PDF. Se você não deseja substituir o arquivo original, use "comando + shift + S" em vez de. Você pode abrir o arquivo PDF e tentar preencher o formulário.

3. Criando um formulário PDF preenchível em um arquivo PDF em branco

Se você deseja criar um formulário PDF preenchível autônomo, também pode fazê-lo com o PDFelement. Basta seguir as etapas abaixo para criar um formulário PDF preenchível em um arquivo PDF em branco.

• Inicie o PDFelement 6 e vá para "Arquivo -> Criar -> Documento em branco". Isso criará um novo arquivo PDF em branco no PDFelement 6. Agora você pode criar formulários neste arquivo PDF.

• Vamos criar um formulário para relatar erros em um aplicativo. Usaremos três campos de texto para "Nome","O email"E"Descrição do bug". O método para criar um formulário é exatamente o mesmo que era para criar um formulário em um arquivo PDF existente. Somente vá para "Formulário", e adicione os campos que você deseja. Você pode redimensionar o campo de texto para a "Descrição do bug" para que fique melhor.

Use o PDFelement 6 para criar facilmente formulários PDF preenchíveis

O PDFelement 6 (avaliação gratuita, licenças pagas a partir de US $ 59,95) é definitivamente um ótimo aplicativo para criar formulários PDF facilmente preenchíveis. O aplicativo vem carregado com todos os recursos que você pode precisar para criar um formulário em PDF. Você pode adicionar campos de texto, menus suspensos, listas, botões de opção e muito mais. Além disso, você pode adicionar um plano de fundo ao PDF, para que seu formulário fique ainda mais incrível e você pode realizar muitas outras personalizações para tornar seu formulário exclusivo. Definitivamente, o PDFelement vale o seu sal e vale cada centavo do preço em que chega. Portanto, se você trabalha bastante com PDFs, pode experimentar o PDFelement para facilitar sua vida.